POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
§ 1 DEFINICJE
Administrator (lub Organizator): SŁUŻBA APOSTOLSKA OGIEŃ PRZEBUDZENIA z siedzibą
przy ulicy Biwakowej 1, 64-720 Lubasz (NIP: 7632145050, REGON: 387842093), jako
jednostka Kościoła Chrześcijan Pełnej Ewangelii „Obóz Boży” wpisanym pod nr 187 w
rejestrze A kościołów i związków wyznaniowych.
Dane osobowe: wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania
osobie fizycznej poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną,
fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość
osoby fizycznej, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji,
informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu
rejestrującego lub innej podobnej technologii.
Polityka: niniejsza Polityka przetwarzania danych osobowych.
RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE.
Serwisy: utworzone i prowadzone przez Administratora serwisy internetowe.
Działania Statutowe: koncert, event, uroczystość religijna, ewangelizacja, Dotyk Nieba –
spotkanie cudów lub wydarzenia o innym charakterze, którego Organizatorem jest
Administrator.
Osoba, której dane dotyczą: każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są
przez Administratora, np. osoba biorąca udział w wydarzeniu organizowanym przez
Administratora lub kierująca do niego zapytanie w formie elektronicznej lub korzystająca z
Serwisów Administratora.
§ 2 PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
W związku z prowadzoną działalnością o charakterze religijnym, Administrator zbiera i
przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO,
i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.
Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze
informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie
prawnej przetwarzania.
Administrator dba o to, by dane były
zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres,
w jakim jest to niezbędne.
Przetwarzając dane, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do
informacji o tym przetwarzaniu dla osób, których dane dotyczą. W przypadku, gdyby
pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa, doszło do naruszenia ochrony danych
osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), Administrator informuje o takim
zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.
§ 3 KONTAKT Z ADMINISTRATOREM
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: kontakt@dotyknieba.org
§ 4 BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
W celu zapewnienia integralności i poufności danych, Administrator wdrożył procedury
umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w
zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że
wszystkie operacje na danych osobowych są rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby
uprawnione.
Administrator podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego
podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania
odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane
osobowe na zlecenie Administratora.
Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych
zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności, Administrator
wdraża dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych.
§ 5 CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
1. Korespondencja e-mailowa, przez formularz oraz tradycyjna
W przypadku kierowania do Administratora korespondencji e-mailowej lub drogą
tradycyjną, niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim
umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu
komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy ta korespondencja. Podstawą prawną
przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO),
polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z prowadzoną
działalnością statutową Kościoła. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe
relewantne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest
przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych
osobowych oraz innych informacji i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.
2. Kontakt telefoniczny
W przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą telefoniczną, w sprawach
niezwiązanych z działalnością statutową, możemy żądać podania danych osobowych tylko
wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą
prawną jest w takim wypadku uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO),
polegający na konieczności załatwienia zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną
działalnością kościelną.
3. Rejestrowanie obrazu i dźwięku w trakcie spotkań religijnych, w tym wizerunku
uczestników
Administrator jako Organizator Imprezy może utrwalać przebieg spotkania zgodnego ze
statutem dla celów dokumentacji lub dla celów reklamowo – promocyjnych Organizatora
lub darczyńców, czy uczestników.
Udział w uroczystości religijnej, w tym Dotyk Nieba – spotkanie cudów jest równoznaczny z
wyrażeniem zgody na publikację wizerunku (w szczególności w Serwisach Organizatora lub
odpowiednio darczyńcy, czy uczestnika. Organizator lub darczyńca, czy uczestnik spotkania
religijnego może korzystać z takiego nagrania, ujęcia lub jego fragmentu, w tym
przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na terenie imprezy,
bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za
korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji
określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności
poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie. Podstawą prawną
przetwarzania jest w tym wypadku zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit a
RODO). Dane osobowe zebrane w takich przypadkach przetwarzane są wyłącznie w celu dla
jakiego zostały zebrane, a Administrator zapewnia ich odpowiednią ochronę przed
publikacją przez osoby do tego nieuprawnione.
4. Zbieranie danych w związku ze świadczeniem usług statutowych
W razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej usługi statutowej,
np. duszpasterstwo, Administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe
informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w momencie rozpoczęcia
współpracy.
5. Zbieranie danych w innych przypadkach
W związku z prowadzoną działalnością kościelną, Administrator zbiera dane osobowe także
w innych przypadkach – np. podczas spotkań, wydarzeń, koncertów, na eventach,
ewangelizacjach, spotkaniach duszpasterskich, spotkaniach Dotyk Niebam czy poprzez
wymianę wizytówek – w celach związanych z nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów
związanych z działalnością statutową Agendy Kościoła. Podstawą prawną przetwarzania jest
w tym wypadku uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegający na
tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością statutową.
Dane osobowe zebrane w takich przypadkach przetwarzane są wyłącznie w celu dla jakiego
zostały zebrane, a Administrator zapewnia ich odpowiednią ochronę.
§ 6 ODBIORCY DANYCH
W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych,
mogą być one ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom
odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu (np. wyposażenia CCTV),
podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, kurierom, agencjom marketingowym.
Dane mogą być też ujawniane podmiotom powiązanym ścisłą współpracą z
Administratorem.
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby,
której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie
udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z
przepisami obowiązującego prawa.
§ 7 OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu
przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, w przypadku,
gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na
podstawie uzasadnionego interesu Administratora – np. ze względów bezpieczeństwa –
dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia
skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na
podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. W przypadku gdy podstawę
przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane będą
przetwarzane do momentu jej rozwiązania. Okres przetwarzania danych może być
przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub
obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w
zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu
przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
§ 8 UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
1. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
● Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie osobie
zgłaszającej takie żądanie Administrator przekazuje informację o przetwarzaniu danych, w
tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych
danych, podmiotom, którym są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia,
● Prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie Administrator przekazuje kopię
przetwarzanych danych, dotyczących osoby zgłaszającej żądanie,
● Prawo do sprostowania – Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne
niezgodności, lub błędy przetwarzanych danych osobowych, oraz uzupełniać je, jeśli są
niekompletne,
● Prawo do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których
przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały
zebrane,
● Prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania, Administrator
zaprzestaje dokonywania operacji na danych osobowych, z wyjątkiem operacji, na które
wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi
zasadami retencji, lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np.
zostanie wydana decyzja organu nadzorczego, zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych),
● Prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie, w zakresie w jakim dane są
przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą, Administrator wyda dane
dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez
komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi –
jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po
stronie Administratora jak i tego innego podmiotu,
● Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – osoba, której
dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w
celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu,
● Prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – osoba, której dane
dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych na
podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub
statystycznych lub ze względów związanych z ochroną mienia). Sprzeciw w tym zakresie
powinien zawierać uzasadnienie,
● Prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody
osoba, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie
wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody,
● Prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza
przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane
dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Zgłaszanie żądań związanych z realizacją praw
Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych, można złożyć:
● w formie pisemnej na adres: SŁUŻBA APOSTOLSKA OGIEŃ PRZEBUDZENIA, ul. Biwakowa
1, 64-720 Lubasz
● drogą e-mailową na adres: kontakt@dotyknieba.org
Wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w
szczególności:
– z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek (np. prawo do otrzymania
kopii danych, prawo do usunięcia danych, itd.),
– jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. korzystanie z określonej usługi,
aktywność w określonym serwisie internetowym)
– jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie (np. cele marketingowe, cele analityczne, itp.)
●Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby
składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się do wnioskodawcy o
dodatkowe informacje.
●Wniosek może być złożony osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka
rodziny). Ze względu na bezpieczeństwo danych, Administrator zachęca do posługiwania się
pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę
prawnego lub adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację jego autentyczności.
Odpowiedź na zgłoszenia powinna być udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W
razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator informuje wnioskodawcę o
przyczynach takiego przedłużenia.
●Odpowiedź udzielana jest w formie pisemnej, chyba że wniosek został złożony drogą emailową lub zażądano w nim przekazania odpowiedzi w formie elektronicznej.
3. Zasady pobierania opłat
Postępowanie w sprawie składanych wniosków jest nieodpłatne. Opłaty mogą zostać
pobrane jedynie w przypadku:
● zgłoszenia żądania wydania drugiej i każdej kolejnej kopii danych (pierwsza kopia danych
jest bezpłatna); w takim wypadku Administrator może zażądać uiszczenia opłaty w
wysokości 30 zł. Powyższa opata zawiera koszty administracyjne związane z realizacją
żądania, nie jest zarobkiem,
● zgłaszania przez tę samą osobę żądań nadmiernych (np. niezwykle częstych) lub
ewidentnie nieuzasadnionych; w takim wypadku, Administrator może zażądać uiszczenia
opłaty w wysokości 50 zł. Powyższa opłata zawiera koszty prowadzenia komunikacji oraz
koszty związane z podjęciem żądanych działań.
W razie kwestionowania decyzji o nałożeniu opłaty, osoba, której dane dotyczą, może złożyć
skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.